Texas Notary Public (No exam required) Practice Test

एक टेक्सास नॉटरी पब्लिक एक राज्य-आयोगित अधिकारी है जिसे नॉटेरियल कार्य करने के लिए अधिकृत किया गया है जैसे कि स्वीकृतियों को लेना, शपथ लेना, और प्रतियों को प्रमाणित करना। एक लोन साइनिंग एजेंट एक नॉटरी पब्लिक है जो लोन दस्तावेज़ साइनिंग में विशेषज्ञता रखता है, अक्सर रियल एस्टेट लेनदेन के लिए। जबकि सभी लोन साइनिंग एजेंट नॉटरी होते हैं, सभी नॉटरी लोन साइनिंग एजेंट नहीं होते। मुख्य अंतर लोन दस्तावेज़, ऋणदाता के निर्देश, और लोन साइनिंग के लिए आवश्यक साइनिंग प्रक्रियाओं का विशेष ज्ञान है। यह प्रैक्टिस टेस्ट सामान्य नॉटरी कर्तव्यों और विशिष्ट लोन साइनिंग प्रक्रियाओं को कवर करता है ताकि आप दोनों भूमिकाओं के लिए तैयार हो सकें।

टेक्सास के नॉटरी कई प्रथाओं से सख्ती से प्रतिबंधित हैं जो सरकारी कोड अध्याय 406 के तहत आती हैं। इनमें शामिल हैं: हस्ताक्षरकर्ता के व्यक्तिगत रूप से उपस्थित हुए बिना हस्ताक्षर को प्रमाणित करना; कानूनी सलाह देना या कानूनी दस्तावेज़ तैयार करना जब तक कि वकील के रूप में लाइसेंस प्राप्त न हो; उचित खुलासा के बिना 'Notario Publico' शीर्षक का उपयोग करना (क्योंकि यह कई लैटिन अमेरिकी देशों में वकील की स्थिति का संकेत देता है); अपने स्वयं के हस्ताक्षर को प्रमाणित करना; और जब नॉटरी लेनदेन का एक पक्ष हो तो नॉटेरियल कार्य करना। उल्लंघनों के परिणामस्वरूप नागरिक दंड, आयोग की समाप्ति, और आपराधिक आरोप हो सकते हैं। यह प्रैक्टिस टेस्ट इन निषेधों पर जोर देता है ताकि आप गंभीर कानूनी परिणामों से बच सकें।

टेक्सास कानून नॉटरी से सभी नॉटेरियल कार्यों का एक भौतिक या इलेक्ट्रॉनिक जर्नल बनाए रखने की आवश्यकता करता है। प्रत्येक प्रविष्टि में शामिल होना चाहिए: प्रमाणन की तारीख और समय; किए गए नॉटेरियल कार्य का प्रकार; हस्ताक्षरकर्ता का नाम और पता; हस्ताक्षरकर्ता की पहचान करने के लिए उपयोग की गई विधि (जैसे, सरकारी आईडी, विश्वसनीय गवाह); प्रमाणित दस्तावेज़ का प्रकार; और शुल्क (यदि कोई हो)। जर्नल को अंतिम प्रविष्टि के बाद कम से कम पांच वर्षों तक रखा जाना चाहिए और इसे सचिवालय द्वारा निरीक्षण के अधीन होना चाहिए। उचित जर्नल बनाए रखने में विफलता अनुशासनात्मक कार्रवाई का कारण बन सकती है। यह प्रैक्टिस टेस्ट जर्नलिंग के सर्वोत्तम प्रथाओं और सामान्य गलतियों को कवर करता है।

सही पहचान धोखाधड़ी को रोकने के लिए महत्वपूर्ण है। टेक्सास कानून तीन विधियों की अनुमति देता है: (1) हस्ताक्षरकर्ता का व्यक्तिगत ज्ञान; (2) एक मान्य सरकारी-प्रदत्त फोटो आईडी (जैसे, ड्राइवर का लाइसेंस, पासपोर्ट, सैन्य आईडी) जो वर्तमान या दो साल से अधिक पुरानी नहीं है; या (3) विश्वसनीय गवाह जो नॉटरी को व्यक्तिगत रूप से ज्ञात हैं और जो हस्ताक्षरकर्ता की पहचान की शपथ लेते हैं। नॉटरी को जर्नल में पहचान विधि को रिकॉर्ड करना चाहिए। दो साल से अधिक समय तक की समाप्त आईडी का उपयोग करना या विश्वसनीय गवाह पर निर्भर रहना प्रमाणन को अमान्य कर सकता है। यह प्रैक्टिस टेस्ट उन परिदृश्यों को शामिल करता है जो आपको इन नियमों को सही तरीके से लागू करने में मदद करते हैं।

एक स्वीकृति एक नॉटेरियल कार्य है जहां हस्ताक्षरकर्ता नॉटरी को यह घोषित करता है कि उन्होंने दस्तावेज़ को इसके इच्छित उद्देश्य के लिए स्वेच्छा से हस्ताक्षरित किया। हस्ताक्षरकर्ता को शपथ लेने की आवश्यकता नहीं होती। दूसरी ओर, एक जुरात में हस्ताक्षरकर्ता को शपथ लेना या पुष्टि करना आवश्यक है कि दस्तावेज़ की सामग्री सत्य है। जुरात आमतौर पर शपथ पत्रों और डिपोजिशनों के लिए उपयोग किए जाते हैं। नॉटरी को शपथ दिलानी चाहिए और हस्ताक्षरकर्ता के हस्ताक्षर को नॉटरी की उपस्थिति में शामिल करना चाहिए। इन दोनों कार्यों को भ्रमित करना एक सामान्य गलती है जो दस्तावेज़ को कानूनी रूप से अमान्य बना सकती है। यह प्रैक्टिस टेस्ट भेदभाव और सही प्रमाणपत्र शब्दावली को स्पष्ट करता है।